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株式会社サンキョウテクノスタッフ(以下「当社」と言う)では、業務上多くのお客様、従業者及びその他の利害関係者の多くの個人情報、個人番号その他の特定個人情報(以下「個人情報等」という。)をお預かりするにあたり、個人情報保護法、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律並びにその他の関連法令を遵守し、以下のようにその保護に厳重な注意を払ってまいります。

個人情報保護に対する考え方

当社は、労働者派遣事業、有料職業紹介事業及び製造請負事業を営む企業として業務を円滑に行うために、氏名、住所、電話番号、メールアドレス等生存する個人に関する情報であって、特定の個人を識別できるもの(以下「個人情報」という)の情報を利用させていただいております。

当社はこれらの個人情報の適切な保護を重大な責務と認識し、この責務を果たすために以下に掲げる方針のもとで個人情報を取り扱います。

個人情報保護方針

1. 当社において個人情報を取り扱う際は利用目的を明確にし、利用、提供を行います。
また、お客様から同意を得た範囲を超えて個人情報が目的外の利用、提供がされないよう管理します。

2. 当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。

3. 当社では、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩を予防するために合理的な安全対策および是正処置を行います。

4. 当社は、個人情報の管理責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任と権限を与え、適切な管理を行います。

5. 当社の個人情報保護マネジメントシステムは、教育、運用、監査、見直しなどを通じて、継続的に改善を行います。

6. 当社では、個人情報の開示、訂正、削除、利用および提供の拒否要求、その他苦情、ご相談など、個人情報に関するお問合せについての窓口にて対応致します。

制定年月日 2011年 9月 1日
改定年月日 2016年 1月 1日
株式会社サンキョウテクノスタッフ
代表取締役社長 山本 篤志

個人情報に関する公表事項

【利用目的】

株式会社サンキョウテクノスタッフ(以下当社)が取得した個人情報は、以下の目的に限り使用いたします。

なお、以下の個人情報のうち、従業員の人事評価につきましては、開示等の対象外とさせていただきます。

・労働者派遣事業でお預かりした個人情報

■ 派遣事業に関する登録・採用選考の業務

■ 契約の更新、停止または雇用手続きに関する業務

■ 勤怠管理に関する業務、給与計算業務、健康診断・管理に関する業務

■ 雇用保険、社会保険などの加入、喪失などの手続きに関する業務

■ 離職票や在職証明書、採用証明書など各証明書の発行に関する業務

■ 当社からの情報提供(求人等の当社のサービスに関する情報提供、意見・質問等への回答等)

■ 給与振込などに関する業務

■ 労災保険や車両保険などの手続きに関する業務

■ その他上記に関連する業務

・有料職業紹介事業・労務管理補助業務でお預かりした個人情報

■ 職業紹介事業に関する登録・採用選考の業務

■ 契約の更新、停止または雇用手続きに関する業務

■ 勤怠管理に関する業務、給与計算業務、健康診断・管理に関する業務

■ 雇用保険、社会保険などの加入、喪失などの手続きに関する業務

■ 離職票や在職証明書、採用証明書など各証明書の発行に関する業務

■ 当社からの情報提供(求人等の当社のサービスに関する情報提供、意見・質問等への回答等)

■ 給与振込などに関する業務

■ 労災保険や車両保険などの手続きに関する業務

・製造請負事業でお預かりした個人情報

■ 製造請負各事業に関する登録・採用選考の業務

■ 契約の更新、停止または雇用手続きに関する業務

■ 勤怠管理に関する業務、給与計算業務、健康診断・管理に関する業務

■ 雇用保険、社会保険などの加入、喪失などの手続きに関する業務

■ 離職票や在職証明書、採用証明書など各証明書の発行に関する業務

■ 当社からの情報提供(求人等の当社のサービスに関する情報提供、意見・質問等への回答等)

■ 給与振込などに関する業務

■ 労災保険や車両保険などの手続きに関する業務

<従業員等に関する個人情報>

・当社へ応募された方の個人情報

■ 採用選考の業務

■ 各種お問合せへの回答

・従業員の個人情報

■ 雇用手続きに関する業務

■ 勤怠管理に関する業務、給与計算業務、健康診断・管理に関する業務

■ 雇用保険、社会保険などの加入、喪失などの手続きに関する業務

■ 人事評価のため

■ 各種お問合せへの回答

<お取引先様に関する個人情報>

・当社とお取引のある企業様の個人情報

■ 当社サービスの提供、連絡、打ち合わせ等の営業活動

■ 契約、ご請求等手続き

■ 各種お問合せへの回答

【外部委託】

当社は、上記利用目的達成のため、個人情報を委託する事があります。ただし、目的の範囲を超え、個人情報を使用させることはありません。

【個人情報の共同利用】

当社は、従業員や登録スタッフ、応募者から直接お預かりしたすべての個人情報をグループ各社間で共同して利用する場合があります。

・共同利用する者の範囲

■ 三協技研工業株式会社

■ 株式会社エス・エム・エス

■ 東海東三設備株式会社

・共同利用の目的

1) 従業員、登録スタッフの個人情報

・ 人事労務管理に関わる諸手続き(年金、労働保険等)を行う際に、当社グループ各社の人事担当社員がその目的の限りにおいて使用するため。

・ ご家族等の氏名、住所、電話番号は、法令に基づく各種手続きのほか、本人に万一のことがあった際の緊急連絡先としての使用のため。

・ 当社グループ各社間における人員配置を検討する際の資料としての使用のため。

2) 応募者の個人情報

・ 採用活動における各種の告知や連絡(電話、メール、郵送、ファックス送信等)のため。

・ 採用応募者への当社グループ各社の事業やその職務等に関する各種情報を提供するため。

・ 採用応募者の管理及び本人確認を行うため。

・共同利用する個人情報の取得方法

1) 従業員、登録スタッフの個人情報

・ 入社時または登録時にお預かりした履歴書や入社手続きに必要なその他の書類、お問合せ入力フォーム、メール、口頭(電話等)、その他書面による取得。

2) 応募者の個人情報

・ 採用応募時に取得した履歴書、お問合せ入力フォーム、口頭(電話等)による取得。

・共同利用する個人情報の管理についての責任者

株式会社サンキョウテクノスタッフ

個人情報保護管理者

【個人情報の開示等について】

利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、削除、利用及び提供の拒否については「個人情報開示等請求書」を下記よりダウンロード頂くか「相談・苦情 受付窓口」までご請求の上、「必要書類」「手数料」を添付し、ご郵送ください。

【開示請求書の様式(PDF)】

保有個人情報開示請求書

【本人確認書類について】

個人情報開示等の請求に際しましては「個人情報開示等請求書」とともに、本人確認のため次のいずれかの書類もご郵送ください。なお、本籍地が記載されている場合は、黒塗りにしたうえで書類をお送りください。
(1) ご本人が請求する場合

・ 運転免許証、パスポート、住民票等の本人確認ができるものの写し。

(2) 代理人が請求する場合
代理人の方が手続きをされる場合は、「個人情報開示等請求書」と上記(1)に加え、次のいずれかの書類もご郵送ください。

・ 代理人の運転免許証、パスポート、住民票等で代理人確認ができるものの写し。

・ 代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類。

・ 代理を示す旨の委任状。

【手数料について】

利用目的の通知、個人情報の開示に関しましては、1請求ごとに手数料として540円(消費税込)を徴収させて頂きます。

各請求書を当社へ郵送する際に、手数料540円分の切手または郵便定額小為替をご同封ください。

手数料が不足していた場合は、その旨をご連絡いたします。

連絡後1週間を経過しても手数料をお支払いいただけない場合、ご請求は無効とさせていただきます。

本人が容易に確認できない方法による個人情報の取得

当社のホームページにおいて、閲覧されるお客様へのサービスの提供、トラフィック情報の検証のため、ユーザーのコンピューターにクッキー(Cookie)と呼ぶ情報を送る場合があります。

この情報はユーザーのコンピューターのハードディスクまたはメモリーに保存されます。

クッキーの情報は当社ホームページのマーケティング分析や各種のサービス提供に限定して使用いたしますので、お客様のプライバシーを侵害することはありません。

※ ブラウザのセキュリティ設定でクッキーを無効にしている場合には、上記機能をご
利用できません。

個人情報の相談・苦情の受付窓口について

当社の個人情報の取り扱いに関するお問合せおよび相談・苦情については下記までご連絡ください。

株式会社 サンキョウテクノスタッフ

相談・苦情 受付窓口

個人情報保護管理者
住所:〒441-8113 愛知県豊橋市西幸町幸22-2三協ビル
電話:0532-46-7011
メール:privacy@sankyo-gr.com
受付時間:平日09:00~17:00

認定個人情報保護団体の名称及び解決の申し出先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情の解決の申し出先

個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話:03-5860-7565 フリーダイヤル:0120-700-779

【当社のサービスに関する問合せ先ではございません】